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7 dicas de boas práticas para facilitar sua organização contábil.


1.Tenha um escritório de contabilidade de confiança: O contador é quem tem qualificação profissional para lidar com as questões contábeis e vai garantir que sua empresa fique em dia com as obrigações. Isso evita multas e penalidades que podem prejudicar sua empresa das mais diversas maneiras. Além de realizar as atividades rotineiras da contabilidade, ele pode ajudar com outras questões importantes, como o planejamento tributário, sempre importante para manter a eficiência do negócio.
2. Não misture as contas pessoais com as contas da empresa: Essa dica pode soar básica, e é mesmo, mas ainda assim o que se vê na prática é que muitos empresários, especialmente os pequenos, continuam com dificuldades de separar as contas da empresa das suas finanças pessoais.
3. Não deixe nada para depois: Todas as movimentações financeiras da empresa devem ser contabilizadas imediatamente. Emita a nota fiscal assim que fizer a venda, guarde todos os comprovantes de pagamento, extratos e encaminhe-os logo para a contabilidade.
4. Olhe para a sua contabilidade com frequência: Como dissemos, tudo o que diz respeito à gestão financeira requer o máximo de cuidado possível. Portanto, não deixe a contabilidade de lado, apenas mandando as informações. Analise os dados pelo menos uma vez por mês.
5. Registre eventuais retiradas de recursos da empresa: Se você precisar fazer alguma retirada de recursos da empresa, isso deve ser informado à contabilidade e descontado do pró-labore. A retirada deve ser considerada um empréstimo para o sócio, mas é preciso lembrar que essa não é uma prática recomendada e deve ser feita apenas em último caso. Por isso, não faça dessas retiradas algo recorrente.
6. Faça um balanço de verificação: O balanço de verificação deve ser feito mensalmente. Trata-se de um demonstrativo contábil que reúne todas as contas em movimento na empresa e seus respectivos saldos. Existem várias maneiras de fazer um balancete de verificação, mas, de forma resumida, some vendas à vista com as vendas a prazo e calcule o total de vendas.
7. Não corra o risco de pagar imposto duas vezes: Esta dica contábil é para você que presta serviços para outras cidades. Normalmente, você já paga o ISS no seu município mas, quando emite uma nota fiscal referente a um serviço prestado em outra cidade, precisa pagar o ISS para esta outra cidade também. Pois é, uma bitributação. Mas tem saída e ela chama-se CEPOM -Cadastro de Prestadores de Outros Municípios





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